部门自查：各部门以学校的固定资产账目为基础，与本单位的固定资产逐项核对，同时对账外资产进行登记入账，自查结束后要提交一份详细的自查情况汇总报告。具体办法如下：
1、查数量：要依据资产账目逐件核对、落实，做到账物相符。有账无物资产，要查明去向。调出的要补办交接调账手续；转借到学校其他部门使用的，在不影响正常工作的前题下，应由本部门经手人负责索回；丢失的要形成文字说明材料，部门领导确认签字，如已报案就提供保卫处证明。
2、查状态：对仪器设备和其他资产的使用状态进行确认，注明在用、闲置、待修、报废等资产，对报废资产进行系统登记，注明报废原因，按规定办理报废手续。
3、查责任人：使用资产人为保管责任人，部门负责人为部门主管资产管理人，如有变化的要及时变更。
4、查地点：由于机构的调整和人员的流动，账目上的物品可能调出或不明去向，各单位必须要负责将本单位资产账目上物品追查清查，查清去向，及时办理资产交接手续。
5、查账外物：本次清查对账目上没有的账外物品（包括办公室等）也要逐一登记，各个项目要填全；在原始记录中录入，到资产处补打条形码。
