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湖南城市学院基建与后勤管理处担负着学校后勤保障和服务工作，在学校建设、稳定和发展中发挥着重要的支撑保障作用。其主要职能是：代表学校对外协调与地方各级政府和各级主管单位的关系，对内为学校各项事业的发展和广大师生员工提供后勤服务保障；参与并执行学校发展规划、年度工作计划。
基建与后勤管理处下设综合科、维修科、基建科、卫生健康科、物业与物流服务中心、饮食服务中心、水电服务中心，共4个科室、3个中心。负责全校校内餐饮、维修、公共楼栋(不含学生公寓)保洁、公共环卫、水电、校园绿化、医疗卫生、教职工周转房等管理与服务工作。
基建与后勤管理处现有员工32人，其中研究生学历3人，本科学历14人，专科学历8人；副高以上职称1人，中级职称11人。后勤人始终以“三服务、三育人”为宗旨，以“师生至上，服务第一”为理念，以提高服务质量、完善服务体系、提高团队自身的整体素质为目标，不断完善监管和服务体系，探索科学、系统、合理的管理方式，用满腔的热情和不懈的努力为学校发展服务。
近年来，在学校党政领导下，工作取得了一定的成绩，荣获“全国高校后勤10年社会化改革先进院校”、“湖南省高校后勤工作先进集体”、“省级食品安全示范学校”、“省级园林单位”、第三届全国高校厨艺大赛团体银奖和个人金奖1项、银奖2项、益阳市“标准化学校食堂”、“餐饮服务食品安全示范单位”“庆国庆、创国卫”盆景盆花展一等奖等。
